Minimalna velikost plesišča je 15x12m. Plesišče je parket.

Vstopnice ter štartne številke za tekmovalce prevzame predstavnik kluba/šole. Predstavnik odda tudi glasbo za nastope.

Festivala se lahko udeležijo le plesalci, ki do roka prijav poravnajo štartnino.

Udeleženci festivala nastopajo po pravilih festivala in na lastno odgovornost. Organizator ne prevzema odgovornosti v primeru morebitnih poškodb, zlasti pa ne finančnih ali kakršnih koli drugih obveznosti do tretjih oseb v času trajanja prireditve.

Udeleženci morajo poskrbeti za varnost osebnih predmetov, ker za njih organizator ne odgovarja.

Udeleženci festivala dovoljujejo uporabo njihovih foto in video posnetkov za namene promocije festivala in se odpovedujejo vsem pravicam iz tega naslova.

Zmagovalec SAMBA DANCE GALA VEČERA prejme veliki prehodni pokal, ki ga mora organizatorju vrniti najkasneje do začetka naslednje izvedbe festivala.

S prijavo in plačilom štartnine vsak udeleženec brezpogojno sprejema vsa navedena pravila festivala.